Polityka Prywatności – Diagnoza wypowiedzi ustnej

„Polityka Prywatności – Diagnoza wypowiedzi ustnej”

Polityka Prywatności

Usługi „Diagnoza wypowiedzi ustnej”

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Tomasz Krąkowski – Teacher Tomek
(dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
[teacher.tomek@gmail.com]

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z realizacją usługi mogą być przetwarzane następujące dane:

2.1. Dane podane w formularzu zakupu:

  • adres e-mail,

  • imię i nazwisko / nazwa firmy,

  • adres,

  • kod pocztowy,

  • miasto,

  • NIP (w przypadku firmy),

  • informacje o zgodach,

  • dane techniczne transakcji.

2.2. Dane związane z realizacją usługi:

  • nagranie audio przesłane przez Klienta,

  • dane techniczne pliku,

  • treść wygenerowanego raportu.

2.3. Dane techniczne systemu:

  • identyfikatory techniczne zamówień,

  • identyfikatory sesji płatności,

  • logi zdarzeń systemowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

a) realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wykonanie usługi diagnostycznej,
b) obsługi płatności i wystawienia dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
c) zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz rozliczalności działania usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora),
d) kontaktu z Klientem w sprawach związanych z realizacją usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Przetwarzanie nagrań i analiza AI

Nagranie przesłane przez Klienta jest przetwarzane wyłącznie w celu wygenerowania raportu językowego.

Analiza może być wykonywana przy użyciu narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, udostępnianych przez zewnętrznego dostawcę technologii.

Dane przekazywane za pośrednictwem API:

  • nie są wykorzystywane do trenowania modeli,

  • nie są udostępniane publicznie,

  • są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi.

Administrator nie wykorzystuje nagrań do celów marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych.

5.1. Nagrania audio

Są automatycznie usuwane nie później niż w przybliżeniu po 1 godzinie od ich przesłania.

5.2. Raporty (pliki HTML/PDF)

Są przechowywane maksymalnie przez 30 dni od wygenerowania, a następnie automatycznie usuwane.

5.3. Logi techniczne

Przechowywane maksymalnie przez 180 dni.

5.4. Dane zamówień (pliki techniczne)

Przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy od daty zakupu.

5.5. Dane księgowe

Przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego (w systemie fakturowania).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:

  • dostawca hostingu,

  • operator płatności (Stripe),

  • system fakturowania (Fakturownia),

  • dostawca technologii analizy językowej (API AI).

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie ze swoimi regulaminami i politykami prywatności.

7. Przekazywanie danych poza UE

W przypadku korzystania z dostawców technologii mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza UE zgodnie z obowiązującymi mechanizmami zabezpieczającymi przewidzianymi w RODO.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Klient ma prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia wykonanie usługi.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności.
Aktualna wersja obowiązuje od 28 lutego 2026.

25